Oprichting en statuten BV omgeven met formaliteiten
De wet stelt eisen aan het oprichten van een BV. U hebt een 'Verklaring van geen bezwaar' nodig van het Ministerie van Justitie. U moet als oprichter(s) minimaal € 18.000 op rekening van de BV overmaken. Waarschijnlijk per 1 januari 2011 vervallen deze eisen, althans het ziet er naar uit dat de betreffende wet op die datum in werking treedt. Met welke formaliteiten hebt u nog meer te maken?
BV's kunnen alleen worden opgericht via een notariële akte. Zonder dat bent u privé aansprakelijk voor uw handelen. In de oprichtingsakte worden de statuten van de BV vastgelegd. En tot slot moet de BV in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel worden ingeschreven.
Richt u als enig persoon een BV op, dan bent u enig aandeelhouder en ook bestuurder van de onderneming. Die wordt ook wel de DGA (directeur-grootaandeelhouder) genoemd. Zijn er meer oprichters, dan worden ook de aandelen verdeeld over meer aandeelhouders. Die benoemen dan samen een bestuur, bestaande uit een of meer directeuren.
Een BV (besloten vennootschap) is een rechtspersoon. Dat is iets anders dan een “natuurlijk persoon”. Natuurlijke personen zijn individuele mensen. Als volwassene ben je bevoegd om rechtshandelingen te doen, bijvoorbeeld het kopen van een auto. Een rechtspersoon heeft diezelfde bevoegdheden, maar is zelf geen mens. De rechtspersoon wordt vertegenwoordigd door mensen die vanuit die rechtspersoon handelingsbevoegd worden gemaakt in statuten en/of bij registratie in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel.
Duurt het oprichten van de BV te lang naar uw zin? Dan kunt u met een BV “in oprichting” toch al verplichtingen aangaan. Voor het werken met een BV in oprichting is ook notariële tussenkomst vereist. Hoe snel kunt u aan de slag? Klik op de contactlink onder "Meer informatie", wij nemen snel contact met u op en u bent snel “in de lucht”
Enkele details
- Verklaring van geen bezwaar. Justitie controleert of u – en als die er zijn uw mede-oprichters – en de toekomstige bestuurder(s) in de afgelopen acht jaar betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Deze eis gaat mogelijk per 1 januari 2011 vervallen.
- Oprichters moeten minimaal € 18.000 op de bankrekening van de BV storten. Dat bedrag mag niet voor privédoeleinden van de rekening worden gehaald. U mag met dit kapitaal wel werken, dus er bijvoorbeeld aankopen van doen. U bent slechts aansprakelijk tot dit bedrag. Ook deze eis bestaat mogelijk na 1 januari 2011 niet meer.
- Bij het maken van de oprichtingsakte en statuten controleren wij de juridisch-inhoudelijke kant van de statuten. Als alles volgens de regels is opgeschreven, worden de akten gepasseerd, waarna de BV officieel bestaat.
- Wij verzorgen voor u de inschrijving van uw BV in het handelsregister. Zolang dat nog niet gebeurd is, bent u nog persoonlijk aansprakelijk. Ook een BV in oprichting moet in het handelsregister worden ingeschreven.
- Elke BV is verplicht om jaarstukken op te stellen en die openbaar te maken bij de Kamer van Koophandel. De eisen hangen overigens wel af van de omvang van uw bedrijf.
- De aandelen in een BV staan altijd op naam. Ze zijn nooit “aan toonder”. Aandelen in een NV (naamloze vennootschap) zijn meestal "aan toonder" maar kunnen ook op naam staan. In een BV moet u als zittende vennoten het toetreden van een nieuwe vennoot goedkeuren, ook als die de aandelen van een andere vennoot overneemt.